個人情報の取扱いについて

 

個人情報保護方針

 株式会社日比谷情報サービスは、情報処理業者としてデータエントリーサービスを主要業務として行っております。業務の性質上、多量の「個人情報」を取扱っており、個人情報を適正に取扱うことが当社の重要な社会的責務と認識しております。

 当社は、法と社会秩序を遵守し、個人情報の取扱いに関して、適切に取り扱う体制を整備し、管理の徹底に努めております。また、その保護の重要性と必要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、全社員が一体となって適切な保護に努めます。

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護や通信の秘密の遵守に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2.  

  3. 当社は、事業遂行に必要な個人情報に対して、利用目的を明確に定め取得を行い、取得した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  4.  

  5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、破壊及び改ざん等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  6.  

  7. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応いたします。
  8.  

  9. 当社は、個人情報の取扱いに対する苦情、ご相談及び当社の個人情報保護方針に関してのお問合わせに対して適切に対応いたします。
  10.  

  11. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日:平成16年8月7日

改定日:平成24年4月1日

 

株式会社日比谷情報サービス

代表取締役 鈴木 詔雄

 

[当社の個人情報の取り扱いに関する開示等要望や苦情・相談の問合せ先]

 株式会社日比谷情報サービス Pマーク担当

 FAX:03−3436−3390

 

※ 開示等の求めについての手続きは「開示等の求めに応じる手続き」をご参照ください。

  


 

個人情報の取り扱いについて

  1. 事業者の氏名または名称
  2. 株式会社日比谷情報サービス

     

  3. 個人情報保護管理者
  4. 営業部部長

     

  5. 個人情報の利用目的
  6. @受託業者で取得するデータエントリー業務等の個人情報は、その契約の履行のために必要な範囲内で取扱います。

    A取引先等の個人情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために必要な範囲内で取扱います。

    B従業者の個人情報は、雇用及び人事管理等のために必要な範囲内で取扱います。

     

  7. 個人情報の第三者提供について
  8. 本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

     

  9. 個人情報の取扱いの委託について
  10. 当社で取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

     

  11. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
  12. ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応じる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。

     

  13. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  14. クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

     

  15. 個人情報の提供について
  16. 上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得しますが、弊社受注業務に必要な個人情報を提供頂けない場合、弊社サービスが受けられない場合があります。

     

  17. 個人情報保護方針
  18. 当社ホームページのの「個人情報保護方針」をご覧下さい。

     

  19. 問い合せ
  20. 株式会社日比谷情報サービス Pマーク担当

    FAX:03−3436−3390

 

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

 

 認定個人情報保護団体の名称  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 

 苦情の解決の申出先       個人情報保護苦情相談室

 住所   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

 電話番号 TEL:03-5860-7565 0120-700-779

  


 

個人情報の開示等の求めに応じる手続き

 個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。

 「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の禁止」

 

 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

 所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえお送りください。

  1. 開示等の求めの受付

    (1)所定の用紙(個人情報開示等請求書)にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。 

    〒105-0004 東京都港区新橋5丁目14番6号

    株式会社日比谷情報サービス Pマーク担当

    ※検討結果返信用に80円分の切手を同封してください

     

    (2)開示対象個人情報に関する事項の周知

    a )当社の名称 株式会社日比谷情報サービス

    b )個人情報保護管理者 営業部部長

    c )すべての開示対象個人情報の利用目的

     @取引先等の個人情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために必要な範囲内で取扱います。

     A従業者の個人情報は、雇用及び人事管理等のために必要な範囲内で取扱います。

  2.  

  3. 開示等の求めに応じる手続き

    本人確認のため、次の書類を1.(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

    • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
    • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

    代理人の方が手続きをされる場合は、上記の書類に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

    • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が確認されているもの)
    • 代理人の住民票の写し(開示の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    • 代理人の弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    • 代理人を示す旨の委任状
      (本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です)

  4.  

  5. 所定の用紙により受付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討しますが、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

    a )本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれのある場合

    b )当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    c ) 法令に違反することとなる場合

  6.  

  7. 当社で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

     

問合せ先

株式会社日比谷情報サービス Pマーク担当

FAX:03−3436−3390